Gizlilik Politikamız
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA
METNİ
Pratik Yönet Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi. Paşa Alanı
Mah. 113. Sk. No:1/A Karesi / Balıkesir.(“Pratik Yönet”)(Bundan
sonra "Şirket" olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine
saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(Bundan sonra “KVKK” olarak
anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve
korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.
-
Veri Sorumlusunun Kimliği
Pratik Yönet (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) kişisel
verilerinizi,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(Bundan
sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) ve ilgili sair mevzuat
kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza
bildiriyoruz.
-
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işbu Aydınlatma Metin'inde
belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle aşağıda belirtilen
kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz işlenecektir.
- Kimlik : Ad-Soyadı, TCKN, Müşteri ID.
-
İletişim : E-Posta Adresi, Telefon Numarası, İş Yeri Adresi,
Sosyal Medya Hesapları,
-
Müşteri İşlem : Çağrı Merkezi Kayıtları, Sipariş Bilgileri,
Mesaj Kayıtları.
-
Pazarlama: Site Kullanımı Bilgileri (Çerezler), Anket, Form,
Ticari İletiler.
-
İşlem Güvenliği : Cihaz İşletim Sistemi ve Sürümü, Cihaz Türü
Cihaz ID, Donanım Modeli, IP Adresi, Kullanıcı İşlem
Kayıtları, Parola Bilgileri.
-
Finans : Ödeme Yöntemlerine Bağlı Olarak Ödeme Kayıtları ,
IBAN Bilgisi, Vergi Levhası, Vergi Numarası, İmza Sirküleri
-
Hukuki İşlem : Uyuşmazlık Olması Halinde Dava Dosyasındaki
Bilgiler, İhtarnameler, Adli ve İdari Makamlarla
Yazışmalardaki Bilgiler, Sözleşmeler.
-
Kişisel Verilerinizin Hangi Hukuki Sebeplere İstinaden ve Hangi
Amaçlarla İşleneceği
Kişisel verileriniz a), b), c) maddeleri uyarınca açık rızanız
olmaksızın tarafımızca işlenecektir. Ancak d) maddesinde sayılan
kişisel verileriniz ancak özgür iradenizle açık rıza vermeniz
şartıyla tarafımızca işlenebilmektedir.
-
Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Finans, Hukuki İşlem ve
Mesleki Deneyim kategorilerindeki verileriniz KVKK m.5/2(a) ve
5/2(ç) uyarınca “Kanunlarda Öngörülmesi” ve “Veri Sorumlusunun
Hukuki Yükümlülüklerini Yerine Getirebilmesi İçin Zorunlu
Olması” hukuki sebeplerine istinaden:
-
İlgili mevzuatlar gereği saklama ve arşivleme
faaliyetlerinin yürütülmesi
- Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
-
İlgili mevzuatlar gereği faaliyetlerin hukuka uygun
yürütülmesi
-
Sağlık Bakanlığı başta olmak üzere ilgili yetkili kişi,
kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
-
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla
işlenecektir
-
Kimlik, İletişim, Finans, Mesleki Deneyim ve Hukuki İşlem
kategorilerindeki verileriniz KVKK m.5/2(c) uyarınca
“Tarafınızla aramızda sözleşmenin kurulması ve ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması sebebiyle gerekli olması”
hukuki sebebine istinaden:
-
PratikVet olarak hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
-
Hizmet satışı sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
- Hizmet operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
-
Saklama ve arşivleme faaliyetlerinin yürütülmesi
amaçlarıyla işlenecektir.
-
Kimlik, İletişim, İşlem Güvenliği, Müşteri İşlem, Görsel
Kayıtlar kategorilerindeki verileriniz KVKK m.5/2(c) uyarınca
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek
kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri
işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine istinaden:
-
Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması
- Kimlik doğrulama işlemlerinin yapılması
- Denetim faaliyetlerinin yürütülmesi
- İnternet sitesinin işlevsel hale getirilmesi
-
İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki,
teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi
amaçlarıyla işlenecektir.
-
KVKK m.5/2(a) uyarınca “açık rızanızın olması” hukuki sebebine
istinaden pazarlama verileriniz bu aydınlatma metnine ek
olarak tarafınıza sunulan “Açık Rıza Metni”nde açık rıza
vermeniz kaydıyla aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir.
Pazarlama : Özgür iradeniz rıza vermeniz kaydıyla ürün ve
hizmetlerimiz ile ilgili olarak pazarlama faaliyetleri
kapsamında tarafınızla iletişime geçilmesi, ticari elektronik
ileti gönderilmesi, anket ve memnuniyet çalışmalarının
yapılması, internet sitesi üzerinden reklam amaçlı çerezlerin
toplanması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir.
-
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
Veri sorumlusu olarak işlediğimiz verileri aşağıda belirtilen
amaçlarla ve belirtilen kişi gruplarıyla yalnızca yurt içinde
aktarmaktayız.
Muhasebecilerimiz : Finans ve muhasebe
işlemlerinin yürütülmesi için; Kimlik Verileriniz, Finans
Verileriniz, Müşteri İşlem, İletişim Verileriniz aktarılabilir
Avukatlarımız : Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi ve
takibi için; Kimlik Verileriniz, Hukuki İşlem Verileriniz, Müşteri
İşlem Verileriniz, İletişim Verileriniz aktarılabilir.
Yetkili Kurum ve Kuruluşlar : Faaliyetlerin mevzuata uygun
şekilde yürütülmesi için, resmi talep halinde Yetkili kişi, kurum
ve kuruluşlara bilgi verilmesi için Kimlik Verileriniz, Finans
Verileriniz, İletişim Verileriniz, Mesleki Deneyim Verileriniz,
İşlem Güvenliği Verileriniz aktarılabilir.
-
Kişisel Verilerinizin Hangi Yöntemlerle Toplandığı
Kişisel verileriniz, bu metnin (3) fıkrasında belirtilen hukuki
sebeplere istinaden ve belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi
için otomatik yöntemlerle ve bazı durumlarda otomatik olmayan
yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde
edilmektedir. Bu yöntemler şunlardır: İlgili kişi tarafından form
doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile
iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi (çerez
toplanması), internet sitesi üzerinden kayıt oluşturulması, mesaj
yoluyla iletişime geçilmesi, sosyal medya platformları üzerinden
irtibata geçilmesi, başka platformlarda verilerinizi
alenileştirilmiş olmanız, yapılan görüşmelerde manuel olarak
alınan notlar.
-
KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK
m.11 ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verileriniz ile ilgili
olarak;
- (a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
(b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
(c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
(d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
(e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması
hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
(f) KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
(g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
(h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
(ı) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
-
Kişisel Verilere İlişkin Kanuni Hakların Kullanılması
Kişisel verileriniz ile ilgili haklarınızı kullanmak için,
taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında
Tebliğ” uyarınca sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta ile
iletebilirsiniz.
-
Değişiklik ve Güncellemeler
İş bu aydınlatma metni,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair
mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya
Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana
gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde
gerekli değişiklikler yapılabilir. Değişiklik yapılması durumunda
uygun ortamlar aracılığıyla yeni metinlerimiz tarafınıza
sunulacaktır. Aydınlatma Metninin en güncel haline
https://pratikvet.com adresinden ulaşabilirsiniz